Un certificat est délivré par une tierce partie après avoir testé quelque chose et une déclaration de conformité est signée par le fabricant sous sa propre responsabilité. Les deux sont des documents légitimes, mais ils ne sont pas interchangeables, pas plus qu’un logo imprimé sur une page de produit.
Posez-vous quatre questions sur n’importe quel document : qui l’a émis, quels sont les modèles qu’il couvre, à quelle norme il est conforme et quand il expire. La plupart des problèmes d’approvisionnement proviennent de la deuxième question – un document qui couvre un modèle proche, mais pas identique, à celui que vous achetez.
Un certificat de gestion de la qualité couvre une activité définie sur un site défini, et cette portée peut être plus étroite que le produit que vous commandez. Lisez ce qu'il dit réellement plutôt que ce que le logo implique. Nous publions notre propre portée ISO sur la page Usine et qualité pour cette raison précise.
Utilisez cette liste de contrôle
- Utilisez le numéro de modèle figurant sur votre facture
- Identifiez si le fichier est tiers ou auto-déclaré
- Vérifiez les dates, la portée, les variantes et tous les rapports justificatifs
- Gardez les documents d’expédition séparés des documents d’accès au marché
